Durante las últimas décadas, Microsoft Phrase ha sido el procesador de textos estándar de facto en el mundo laboral. Pero eso finalmente está empezando a cambiar y parece que una de las aplicaciones de productividad de Google es la heredera evidente. La solución Google Docs de la empresa (o, para ser más específicos, el procesador de textos integrado) es multiplataforma e interoperable, se sincroniza automáticamente, se puede compartir fácilmente y, quizás lo mejor de todo, es gratuita.
Sin embargo, el uso de Google Docs demuestra que aún le queda un largo camino por recorrer antes de poder igualar todas las características de Phrase (después de todo, Microsoft lleva más de 30 años desarrollando su procesador de textos y millones de personas siguen utilizando Microsoft Phrase). ¿Se impondrán las bajas barreras de entrada y la funcionalidad multiplataforma de Google Docs? Analicemos cada procesador de textos en términos de características y capacidades para ayudarle a determinar cuál es el mejor para sus necesidades.
¿Cómo se compara cada programa de procesamiento de textos?
Para decirlo suavemente, Microsoft Phrase tiene una ventaja increíble sobre Google Docs en términos de capacidad técnica. Desde sus relativamente humildes comienzos en la década de 1980, Microsoft ha ido añadiendo nuevas herramientas y opciones en cada versión sucesiva. La mayoría de las herramientas de edición esenciales están disponibles en Google Docs, pero los usuarios que están acostumbrados a Phrase lo encontrarán limitado.
Desde la colocación primaria de imágenes hasta técnicas avanzadas como macros y combinación de correspondencia, Phrase es el ganador indiscutible para la redacción más técnica. Las funciones avanzadas de Phrase también incluyen una mejor incorporación de imágenes y gráficos, más opciones excepcionales sobre estilos de texto, fácil adición de notas al pie y citas, y mejores controles y formatos de tabla.
Comparación de interfaces
Lo mismo que hace que Word destaque en cuanto a funciones también lo hace complicado en lo que respecta a la interfaz de usuario. Gracias a los cientos de herramientas y opciones integradas, encontrar la adecuada en Word puede resultar algo confuso para los usuarios novatos. Google Docs, por otro lado, es comparativamente fácil de usar, pero más limitado en cuanto a opciones.
Más allá de las herramientas de formato de texto estándar y algunos extras como insertar tablas y reglas, agregar números de página y notas al pie, no hay mucho en la interfaz de usuario de Word que no encontrará en un editor de texto básico. Para facilitar el aprendizaje y el uso del usuario, cuanto más simple, mejor. Microsoft ha intentado optimizar la interfaz de usuario de Word en los últimos años, pero puede resultar algo difícil de manejar. Si necesita herramientas simples para crear un documento de fácil acceso, Google Docs lo tiene cubierto. Por ejemplo, es tan fácil cambiar los márgenes en Google Docs como en Word.
Compatibilidad de archivos
Si bien tanto Word como Docs son compatibles con los formatos de procesamiento de texto más utilizados, como Word, PDF y texto enriquecido, Word puede importar sus archivos mucho más rápidamente y es mucho mejor al mostrar formatos de archivos complejos de manera consistente en los diferentes programas de la familia Microsoft.
Los archivos de Google Docs se pueden descargar en algunos de los mismos formatos que los documentos de Word, pero son excelentes para publicar documentos inmediatamente como páginas web. Microsoft Word tiene Limitaciones notables Al hacer lo mismo, muchos elementos de edición, como el diseño y el formato, pueden perderse en la traducción.
Opciones para compartir
Phrase incluye herramientas de edición y marcado para compartir y editar entre equipos, y las últimas versiones de Workplace/Microsoft 365 del programa permiten editar y compartir desde la net. Microsoft OneDrive sincroniza archivos y carpetas en la versión net de Phrase (y otras herramientas de productividad de Microsoft).
A la hora de crear rápidamente documentos que se pueden compartir con Google Drive y distribuir casi instantáneamente en todo el mundo si es necesario (y, seamos sinceros, usar Google Drive es fácil), Google Docs siempre ha tenido la ventaja. Los usuarios de Google Docs han podido controlar fácilmente quién puede editar, comentar o acceder al documento en primer lugar, mientras que los documentos de Phrase solo se podían compartir con contactos específicos. Pero ahora, Phrase parece haber alcanzado a Docs en este sentido. De hecho, si los usuarios de Google Docs seleccionaran el botón Compartir en Phrase, verían opciones para compartir que ahora se parecen mucho a las que ofrece Docs, incluida la capacidad de copiar un enlace al documento.
Además, si bien Phrase tiene funciones como Management de cambios y comentarios para colaboración, la función Historial de versiones de Google Docs permite a los usuarios comparar cualquier cambio en el documento con versiones anteriores y saber quién los realizó y cuándo.
Opciones de plataforma, complementos y accesibilidad
Como servicio basado en la net, Google Docs está disponible en cualquier plataforma de escritorio con un navegador moderno. Eso incluye Home windows, MacOS, Linux, Chrome OS y (en algunos casos) incluso plataformas móviles que se ejecutan en modo de compatibilidad. Las aplicaciones para Google Docs están disponibles para Android e iOS. Se requiere una conexión a Web en el escritorio a menos que hayas iniciado sesión previamente. habilitó sus archivos de Google Drive para que estén disponibles sin conexión en su Chromebook. También necesitarás una cuenta de Google para iniciar sesión y crear documentos en Google Docs.
Microsoft Phrase y Google Docs también se pueden mejorar con herramientas complementarias de desarrolladores externos. Microsoft Phrase (como un subconjunto de Workplace o Microsoft 365) está disponible para Home windows y MacOS. También hay clientes de Phrase gratuitos disponibles para Android e iOS, y Microsoft 365 está disponible en la net para navegadores modernos.
Todos los archivos guardados en un documento de Google no solo se cargan automáticamente en la nube, sino que también se crea un archivo independiente cada vez que se realiza un cambio. Microsoft permite a los usuarios sincronizar, editar y abrir documentos de Phrase en línea, pero para ello es necesario configurar una copia de seguridad de OneDrive con archivos de Microsoft Workplace 2019 o tener una suscripción a Microsoft 365.
Opciones de comparación de costos
En normal, el acceso y el uso de Google Docs son gratuitos para particulares y personas físicas. Sin embargo, hay disponible una versión empresarial del conjunto de aplicaciones de productividad de Google (Google Workspace) a partir de 6 USD por usuario al mes, pero la mayoría de los usuarios individuales no necesitarán sus controles de administrador ni asistencia en vivo.
Si desea descargar Microsoft Phrase, hay varias opciones disponibles, desde comprar el software program independiente ($160; $80 para estudiantes) hasta suscribirse a Microsoft Workplace en su versión Microsoft 365.
Phrase, incluido en Microsoft 365, es el que ofrece más espacio de almacenamiento, por lo que, si trabajas con archivos grandes, te conviene elegir esta opción. Google Docs está limitado a 15 GB de almacenamiento, por lo que, si no tienes muchos documentos o no son demasiados, será una solución excellent para ti.
¿Qué procesador de textos es mejor para usted?
Después de años de trabajar con Microsoft Phrase, puede resultar difícil dejarlo y optar por otra opción de procesamiento de textos. Phrase es el estándar para muchos sectores laborales y el ámbito educativo, por lo que .docx es un archivo estándar que se utiliza en todos los ámbitos. Es posible utilizar Phrase mientras estás en el trabajo y transferir el archivo a Google Docs para utilizarlo en casa, pero es posible que surjan algunos problemas de compatibilidad o formato.
Es importante preguntarse si necesita un procesador de textos sencillo o si desea compartir archivos con otras personas fácilmente. Google Docs es la mejor opción si necesita trabajar en colaboración con otras personas o trabajar en la nube para tener opciones óptimas de copia de seguridad. Sin embargo, puede disfrutar de ambos programas, ya que Google Docs es un programa gratuito y los empleadores y las escuelas suelen ofrecer Phrase a los usuarios.
Cambiar no es fácil, pero si estás acostumbrado a Microsoft 365, existen alternativas para otras aplicaciones, incluido Excel. Si estás pensando en cambiar a las herramientas de Google Workspace (lo que algunas personas llaman “Google Workplace”), lee nuestro Comparación de Google Sheets y Microsoft Excel para ayudarle a decidir.
