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Las reuniones virtuales se han vuelto cada vez más comunes en los últimos años. Estas llamadas, que suelen constar tanto de voz como de vídeo, facilitan la comunicación en un momento en el que muchas organizaciones tienen empleados tanto presenciales como remotos. Si su organización lo utiliza, debe saber cómo utilizar Microsoft Groups.
Lo que Microsoft Groups (y otros servicios similares) pretende hacer es que sea posible realizar una reunión sin importar dónde estés o qué estés haciendo, lo que significa que hay varias formas de participar y una variedad de dispositivos que puedes usar. Aquí hay cuatro métodos diferentes sobre cómo unirse a una reunión de Microsoft Groups.
captura de pantalla / Tendencias digitales
Únase con un enlace
Un amigo o colega puede agregarte a una reunión de Groups, ya sea que tengas una cuenta de Microsoft o no. Cuando recibas una invitación, recibirás un correo electrónico con un vínculo a la llamada.
Paso 1: Haga clic en el enlace del correo electrónico para comenzar el proceso de unirse a la llamada.
Paso 2: Dependiendo del dispositivo que estés usando, serás llevado a una pantalla donde podrás elegir cómo quieres unirte. Las opciones incluyen descargar una aplicación de escritorio para macOS o Ventanasutilizando la aplicación Groups o continuando en su navegador.
Nota: Algunos navegadores, incluido Safari, no son compatibles. Si hace clic en el botón “continuar con el navegador” mientras usa un navegador no appropriate, se le solicitará que descargue la aplicación de escritorio correspondiente.
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Paso 3: Independientemente del método que elijas, la siguiente pantalla te conectará a la llamada. Para continuar, es posible que tengas que actualizar algunos permisos para otorgarle a Groups acceso a tu cámara y micrófono.
Paso 4: Una vez que hayas otorgado el permiso, podrás modificar la configuración de audio y video antes de unirte a la llamada. Si tienes varios micrófonos y cámaras, puedes elegir cuál deseas usar.
Una vez que ingrese su nombre y haga clic en el Únete ahora Botón, su solicitud para unirse a la llamada será enviada al organizador para su confirmación y usted será admitido.
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Unirse con un ID de reunión
Si no desea unirse a la reunión en el mismo dispositivo en el que abrió su correo electrónico, puede ingresar el ID de la reunión y la contraseña en cualquier dispositivo que desee.
Simplemente acceda al Sitio web de Microsoft Teams Ingrese su ID y código. Luego se le solicitará que elija su método de ingreso y ajuste su configuración antes de ingresar a la reunión.
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Únase a través de la aplicación Groups
En primer lugar, cuando el organizador te invite, recibirás una notificación que podrás aceptar para ingresar a la reunión.
También puedes unirte a una llamada programada existente desde el Pestaña de calendario de la aplicación Teams. Simplemente haga clic en el botón Unirse y se abrirá una nueva ventana que le permitirá ajustar la configuración de audio y video antes de ingresar a la reunión.
Cada reunión tiene su propio chat al que puedes acceder haciendo clic en los botones de flecha para expandir la ventana y haciendo clic en la pestaña de chat. Cuando una reunión ya haya comenzado, podrás hacer clic en el “Unirse” Botón e ingresar a una llamada directamente desde la pestaña de chat.
Unirse con audio del teléfono
Si no tienes una conexión a Internet fiable o el dispositivo adecuado para unirte a una videollamada, también puedes escuchar el audio de una reunión con tu teléfono. En el correo electrónico de invitación se indicará la opción de llamar junto con el número al que debes llamar. Simplemente marca el número y únete, aunque pueden aplicarse cargos adicionales, así que consulta con tu proveedor de telefonía antes de hacerlo.
Normalmente, Teams es fácil de usar, pero pueden surgir problemas. Nuestra guía para resolverlos Los problemas más comunes de Microsoft Teams te ayudarán con eso.
