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Proteger un archivo de Phrase con contraseña es una excelente manera de agregar una capa adicional de protección a sus documentos que contienen datos confidenciales. No lo hará totalmente infalible, pero hará que sea mucho más difícil que alguien vea el contenido de sus archivos sin averiguar primero la contraseña.
A continuación se explica cómo proteger con contraseña un documento de Phrase.
Cómo proteger con contraseña un documento de Phrase
Phrase tiene un sistema de protección con contraseña incorporado que puede utilizar para proteger sus archivos de forma rápida y eficaz.
Paso 1: Abra el documento de Phrase que desea proteger con una contraseña. Luego, seleccione Archivoseguido de Información entonces Proteger documento.
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Paso 2: Puede elegir algunas opciones para proteger el archivo, desde hacerlo de solo lectura para que ya no se pueda editar, o puede controlar los cambios que se pueden realizar en el documento en el futuro.
Sin embargo, para nuestras necesidades, desea seleccionar Encriptar con contraseña.
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Paso 3: Escriba la contraseña que desea que tenga el archivo. Tome nota de la advertencia: si pierde la contraseña, es casi seguro que perderá el acceso a este archivo y será difícil recuperarlo. Tómese un momento para pensar en una contraseña fácil de recordar o, mejor aún, Anótalo en tu administrador de contraseñas favorito.
Paso 4: Cuando se le solicite, vuelva a escribir la contraseña. Asegúrese de saber cuál es y luego seleccione DE ACUERDO.
Paso 5: El archivo estará protegido con contraseña. La próxima vez que intente abrirlo, se le solicitará que ingrese la contraseña. Introdúzcala, seleccione Ingresar o el DE ACUERDO Botón y podrás usar el archivo normalmente.
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