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Si utiliza Microsoft Phrase, probablemente se habrá dado cuenta de que es más que un easy procesador de textos. Puede realizar una gran cantidad de tareas además de simplemente escribir palabras, incluida una función muy útil para crear etiquetas de correo.
En esta guía, le mostraremos cómo imprimir etiquetas desde Phrase, ya sea que desee imprimir una sola etiqueta para usar en un sobre o una página de etiquetas para usar en envíos masivos. Es una tarea bastante fácil de realizar y puede ahorrar mucho tiempo y molestias en comparación con escribir las direcciones de los envíos a mano.
¿Cómo imprimo etiquetas de direcciones individuales?
Paso 1: Abra un documento de Phrase en blanco y escriba la dirección del destinatario en cualquier parte de la página. El proceso es el mismo si trabaja con una carta o un memorando que con una página en blanco.
Nota: Estamos utilizando Phrase versión 2201 de Microsoft 365.
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Paso 2: Seleccione la dirección del destinatario y seleccione Envíos por correo > Sobres desde el menú.
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Paso 3: Escriba su dirección de remitente en el cuadro correspondiente y Phrase la agregará al sobre en el lugar correcto. También puede elegir Omitir la dirección del remitente y, si tiene instalado un software program de franqueo electrónico, Phrase también puede agregar un código de barras con franqueo pago.
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Paso 4: Hacer clic Opciones… para establecer aspectos como el tamaño correcto del sobre y la fuente a utilizar para las direcciones de envío y devolución.
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Paso 5: Seleccione su sobre y configure sus fuentes correctamente.
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Paso 6: Hacer clic Imprimir Para imprimir el sobre, asegúrese de tener el sobre cargado correctamente en la impresora y de que la configuración de la impresora esté correctamente establecida para el sobre que va a imprimir. No abordaremos esas configuraciones aquí debido a la gran cantidad de impresoras disponibles.
Si es la primera vez que ingresa la dirección de retorno, se le preguntará si desea guardarla como predeterminada. Haga clic en Sí Si lo haces, y No Si no lo haces.
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¿Cómo imprimo varias etiquetas en una página?
Paso 1: Seleccione la dirección del destinatario y haga clic Etiquetas en el menú de Phrase.
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Paso 2: Hacer clic en Opciones… para abrir el Opciones de etiqueta Pantalla. Aquí, deberá identificar qué producto de etiquetas está utilizando. Asegúrese de que la impresora esté configurada correctamente, así como el proveedor de etiquetas y el número de producto. Esto definirá cómo se imprimirán las etiquetas. Haga clic en Detalles… para refinar aún más sus opciones de etiqueta.
Si crea accidentalmente demasiadas etiquetas antes de imprimirlas, puede eliminarlas individualmente, pero como esto lleva mucho tiempo, considere la posibilidad de eliminarlas una por una. eliminar la página antes de reiniciar o continuar.
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Cómo utilizar la combinación de correspondencia en Microsoft Word
Si desea imprimir una hoja de etiquetas para varios destinatarios en lugar de para el mismo destinatario, deberá consultar la función Combinar correspondencia de Microsoft.
Paso 1: Haga clic en la tecla de flecha hacia abajo en Seleccionar destinatarios en el Iniciar la combinación de correspondencia opción de menú. Se le presentarán dos opciones, Escriba una nueva lista… y Utilice una lista existente…
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Paso 2: Si estás empezando desde cero, selecciona Escriba una nueva lista… Se le presentará una tabla para agregar la información de su destinatario. Escriba aquí cada uno de sus destinatarios. Haga clic Nueva entrada para iniciar un nuevo destinatario.
Puedes utilizar Encontrar… para localizar un destinatario que quizás ya haya ingresado, y Personalizar columnas… para agregar y eliminar elementos de la tabla.
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Paso 3: Hacer clic DE ACUERDO para guardar su lista. Aparecerá la ubicación predeterminada para las fuentes de datos y podrá nombrar y guardar su archivo aquí.
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Paso 4: Para seleccionar una lista de correo que ya haya creado, elija Utilice una lista existente… desde el menú desplegable. Debería abrir la ubicación de la fuente de datos predeterminada y su lista de correo guardada debería estar disponible. Selecciónela y haga clic en Abierto.
Tenga en cuenta que la combinación de correspondencia también puede extraer datos de bases de datos externas, pero eso está más allá del alcance de esta guía.
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Paso 5: Puede editar su lista de destinatarios, si es necesario, haciendo clic en Editar lista de destinatarios en el menú. Esto le dará varias opciones, incluida la selección de los destinatarios que desea incluir, la apertura de su lista para editarla y la refinación de su lista de destinatarios.
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Paso 6: Para iniciar la combinación de correspondencia, haga clic en la flecha hacia abajo en Iniciar combinación de correspondencia… y seleccione EtiquetasHay muchas otras opciones para utilizar la combinación de correspondencia, pero aquí nos centraremos en la impresión de etiquetas.
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Paso 7: Notarás que se utiliza el mismo proceso para la función de combinación de correspondencia que para imprimir una etiqueta con varias instancias del mismo destinatario. Solo asegúrate de que tu etiqueta esté correctamente identificada y de que tu impresora esté cargada con las etiquetas correctas.
Consulta nuestra guía completa para utilizando Combinar correspondencia en Microsoft Word para obtener más detalles sobre esta función.
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Poder imprimir etiquetas es sólo una de las cosas que no sabías sobre Microsoft Word.
